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时间:2013-04-16 13:44来源:锦鑫展览 作者:admin 点击:
01标准展位布(撤)展受理及操作流程
  一、各展区均设指定的标准展位配置模式:3面围板(双开口展位为2面)、2支射灯、2张折椅、1张咨询台、1个纸屑篓、1条中文楣板连展位号(双开口展位为2条);
  二、参展单位如需修改标准展位配置或增加展具的请于2012年7月23日前将改装方案(仅限于修改标摊内部配置或拆除围板)统一汇总报主场承建机构绎扬展览服务有限公司,相关费用请于确认传真后3天内将改动配置产生的费用汇至绎扬展览服务有限公司,以银行对帐单为准。逾期申报则按现场申报受理,请到现场服务点办理,并收取相关服务项目的加急费(详见有关展览服务项目收费标准);如现场取消提前申报项目或临时改动,则按提前申报项目费用的50%收取手续费。
  三、大会统一搭建的展位、配置的展具,各参展企业和布展单位一律不得拆装改动,否则,大会有权强制恢复原状,所产生的费用及后果全部由参展企业自行承担;
  四、标准展位(含标准改装展位)不允许安装自带照明灯具,严禁私自乱拉乱接,申请的电源插座须严格在所允许的最大容量500W内使用,不得插接超出允许容量的电器设备,严禁自带插座板串接使用,违者大会将视为对安全供电构成隐患而予以查处;
  五、大会配置安装于展位上的所有用电设施设备,参展企业不得随意拆除或移位,更不能带出展馆;
  六、标准展位的布展车辆不得进入展馆,根据现场工作人员或指示牌的指引停放在指定的停车地点;
02特装展位布(撤)展受理及操作流程
  一、展位特装布展
通过资质认证的特装承建单位按规定设计和承接特装布展工程,并负责向主场承建商报送图纸及审批。搭建高度限4.5米以内。
  二、特装图纸报审内容
(所有的报图须按附表样式分别以A4规格并彩色图纸提供,否则主场单位有权拒收图纸);
   1、特装布展图纸申报表(附件二 P30);
   2、设计方案的立体彩色效果图;
   3、设计方案的平面图、立面图(包括详细尺寸和材料说明);
   4、有关用电资料的要求:
 (1)清晰详尽的配电系统图。注明总功率、总开关额定电流值、总开关电压(220V/380V),注明所采用电线型号和敷设方式;
 (2)准确的配电平面图。注明展位的总配电箱位置;灯具的种类、功率和安装位置;
 (3)特装用电,将根据申报功率,预装相同用电规格的配电箱,并由施工单位交纳电箱押金。
 (4)施工安全责任保证书和特装摊位施工人员名单.
以上所有设计图纸和文字说明请于2012年7月23日前报送(13710810@163.com)邮箱.
三、施工证件办理流程:
(1)特装施工证的办理须准备的相关资料:
  ①特装图纸审核批复
  ②安装电工的合格电工资格证(复印件)
  ③准备相关费用(施工管理费、清场及施工押金、电费、证件费)
  ④如需现场办理展具租赁,请准备好相关费用,详见《展具租赁服务P36》
  ⑤施工人员身份证复印件及施工人员进场名单表格
特装展位的参展商必须先把该展位的承建商资料交予我司工程部备案,于规定时间前交齐施工管理费、电费、清场及施工押金,方可现场领取施工证进场施工。
(2)特装施工证的办理时间和地点:
凭特装批复通知安排汇款至绎扬展览服务有限公司缴纳相关费用;
展会现场领取施工证时间:2012年8月13日(上午9:00-17:00)
地 点:琶洲国际会展中心主场承建服务台(见现场具体指引)
(原则上布展期间不受理办证业务,如现场办理施工证将按人民币20元每个)
重点提示:所有布展单位对已通过审批确认报审方案,一律不能自行更改,如需更改必须经审图组审批同意,对自行更改方案的布展单位,展馆方将不予供电。
所有展览与主场方同一类的装搭材料,必须提交进场清单,经审阅组备案,否则主场方有权对其材料不予离场。
(3)办理完施工证,特装施工用电等报批手续后,施工单位方可进场布展,详见《特装进场施工、布展》
 
各项费用在办理入场手续时需交清各项费用
施工管理
1、 施工证10元/个
2、 特装展位管理费
    7月23日前:30元/平方米;
    7月23日后:35元/平方米;
3、 清场及施工押金
  50000.00元/200平方以上;
  10000.00元/100平方以内;
  20000.00元/200平方以内
备注:1、施工管理费、清场及施工押金向展商收取;
      2、所有费用以到账日期为准
延时服务
参展商(100平方米起算,不足100平米按100平米算,超过的按实际计算)
时间:17:00-20:00;    价格:18元/平方米/时段
时间:20:00-23:00;    价格:25元/平方米/时段
备注:1.参展商15:00前申请。
      2.原则上不接受参展商24:00以后加班申请。特殊情况必须征得展览中心         同意后方可执行。
      3.以上费用含基本照明及保安服务,但不含空调或送风服务。
      4.逾当天15:00后申请加收30%
03、特装展位用电申请
布展及开幕期间,各特装展位,凡需接装施工、使用表演机械动力用电、增加展位照明灯具及使用传真机、电脑、打印机、电视机、电冰箱、灯箱、霓虹灯等用电设备,不论功率大小,一律须先办理用电申报并缴纳相关费用。由展馆派电工接电,任何人不得私自接装。
五、特装车辆管理
特装展位车辆进场时间:
第一时段:2012年8月14日9:00至17:00时
第二时段:2012年8月15日9:00至17:00时
以上时段为特装货车卸货时间。
所有展品及其装卸车辆必须经指定门口进出,所有装卸设备必须在指定的区域内作业。
04、特装展位退垃圾清洁押金流程:
 1、特装展位清场完毕后,将垃圾清洁单交到主场现场服务点;
 2、由主场现场服务点工作人员负责检查该参展企业展位撤展情况,如清洁完毕则由主场管理人员在“清场确认书”上签名确认,参展商凭此签名确认的“押金单”“清场确认书”30个工作天内到绎扬展览服务有限公司或电汇退押金;如清洁不完全则视情况进行相应扣除押金;
3、申请临时电话及申请宽频网络上网请联系绎扬展览服务有限公司 电话 : (8620) 6113 3233,
4、电力设施
A.特装厂商于布展、展期之用电,需自行申请(参考附件六P34),主办单位将不提供免费用电。
B.主办单位免费提供标准展台每一展位220伏特(V)50赫(HZ)一般用电500瓦电量(依展位数累计),若需使用三相380伏特(V)50赫(HZ)或其它特殊规格电力,均需事前提出申请并另自行付费(参考P34)。
C.为保护特殊展品之用电安全,如有需要,请参展厂商自行加装不断电系统。若需24小时供电(如水族箱、冰箱或特殊展示品),或使用380V之动力用电及进排水管,均需按规定日期申请。
(责任编辑:admin)

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